Nyob rau hauv ntau qhov chaw ntawm kev ua haujlwm ntawm cov tib neeg thiab cov koom haum raug cai, cov ntaub ntawv faib tawm tau pom zoo hauv thaj chaw ntawm Lavxias Federation raug siv. Kev sib sau, khaws cia, ncig thiab siv cov ntaub ntawv yog ua los ntawm kev qhuab qhia xws li kev ua haujlwm hauv chaw ua haujlwm. Nyob rau hauv tsab xov xwm no peb yuav kawm tag nrho nws yam. Xav txog lub tswv yim thiab kev faib cov ntaub ntawv, lawv txoj haujlwm thiab lwm yam ntawm qhov teeb meem.
Chaw ua haujlwm: cov khoom siv dav dav
Yuav pib nrog, nws yuav tsum tau muab sau tseg tias kev txhawb nqa cov ntaub ntawv yog thaj chaw tshwj xeeb ntawm kev ua haujlwm, uas muaj nyob rau hauv kev tsim, tsim, khaws cia thiab ua cov ntaub ntawv. Nws yog nyob ntawm seb cov ntaub ntawv zoo li cas thiab cov ntaub ntawv nyob rau hauv nws, yuav ua li cas lub koom haum ntawm kev ua hauj lwm nrog nws yog siv, hais tias lub sij hawm thiab raug ntawm kev txiav txim rau ib tug los yog lwm yam kev tswj xyuas, uas yog ib co degree ntawm qhov tseem ceeb, feem ntau nyob ntawm. Cov ntaub ntawv coj mus rau hauv tus account thiab qhia txog cov haujlwm ntawm cov tuam txhab, tuam txhab, cov tuam txhab. Hauv qhov kev sib txuas nocov ntaub ntawv khaws cia ua haujlwm raws li txoj cai lij choj. Nyob rau hauv cov txheej txheem ntawm kev soj ntsuam, ua ntej ntawm tag nrho cov, cov ntaub ntawv uas sau lub tuam txhab kev ua ub no yuav raug kho.
Txoj Cai Lij Choj
Ua ntej txheeb xyuas hom ntaub ntawv thiab lawv cov kev faib tawm, nws yog ib qho tsim nyog kom paub koj tus kheej nrog txoj cai lij choj. Yog li, Tsoom Fwv Teb Chaws Txoj Cai, uas tswj hwm cov ntaub ntawv thiab nws txoj kev tiv thaiv, tsim lub luag haujlwm los sau cov ntaub ntawv thiab txheeb xyuas ntau qhov chaw pib. Txoj cai muaj npe hu ua normative kuj yog npaj los tswj kev sib raug zoo tshwm sim hauv kev txhim kho thiab siv cov ntaub ntawv thev naus laus zis ntxiv. Nws yuav tsum raug sau tseg tias cov ntaub ntawv yuav tsum tau tsim los ntawm lwm txoj cai. Hauv particular, Civil Code ntawm Lavxias teb sab Federation txiav txim siab cov txheej txheem kev cai lij choj rau kev ua ub no thiab cov txheej txheem sib xws rau kev ua haujlwm hauv chaw ua haujlwm. Cov se Code ntawm Lavxias teb sab Federation tsim cov qauv ntaub ntawv se, uas kuj yog ib qho ntawm cov kev faib ntawm cov ntaub ntawv. Los ntawm lawv, accounting yog muab rau cov lag luam ua hauj lwm ntawm cov tib neeg thiab cov koom haum, raws li zoo raws li lub sij hawm ntawm kev txiav tawm ntawm cov nyiaj them se thiab nqi rau lub xeev pob nyiaj siv.
Dhau li ntawm no, Txoj Cai tam sim no txhais cov qauv ntawm cov ntawv. Yog li, Civil Code ntawm Lavxias teb sab Federation muab cov kev cai rau cov ntsiab lus thiab muaj pes tsawg leeg ntawm constituent daim ntawv cog lus, kev cog lus, charters, thiab hais txog. Cov kev cai tsim cov ntaub ntawv ntawm cov ntaub ntawv uas yuav raug xa mus siv ntau txoj kev siv niaj hnub no.
Kev faib cov ntaub ntawv RF
Nws tsim nyog sau cia tias kev tswj hwm kev ua haujlwm ntawm chaw ua haujlwm ntawm Lavxias Federation suav nrog kev faib tawm ntawm ntau theem xwm txheej. Nws yog ib advisable mus xav txog nws nyob rau hauv ntau yam. Kev faib tawm tseem ceeb ntawm cov ntaub ntawv xav tias muaj cov khoom hauv qab no:
- Cov ntaub ntawv koom haum thiab kev tswj hwm. Nws raug nquahu kom suav nrog cov kev txiav txim siab ntawm no, cov txheej txheem, cov lus qhia, charters, xaj, kev cai.
- Cov ntaub ntawv siv thiab cov ntaub ntawv suav nrog hauv kev faib cov ntaub ntawv ntawm ib qho xwm txheej. Peb tab tom tham txog daim ntawv pov thawj, memorandums, ua, telegrams, ntawv thiab lwm yam.
- Raws li cov neeg ua haujlwm. Nws yog ib qho tseem ceeb kom nco ntsoov tias qhov kev faib tawm ntawm cov ntaub ntawv no suav nrog cov nqe lus, phau ntawv ua haujlwm, yam ntxwv, daim ntawv cog lus, xaj, thiab lwm yam.
Nws yog ib txwm ua rau ib leeg tawm cov ntaub ntawv xws li tus kheej, qauv thiab tus qauv. Cov qauv uas tau nthuav tawm ua rau lawv faib cov ntaub ntawv raws li lub hom phiaj.
Lwm hom ntaub ntawv
Nws tsim nyog paub tias cov ntaub ntawv tuaj yeem yooj yim lossis nyuaj hauv cov ntsiab lus. Kev faib tawm ntawm cov ntaub ntawv nyiaj txiag ntawm qhov chaw lees paub txhais tau tias muaj cov ntaub ntawv sab nraud thiab sab hauv. Txiav txim los ntawm keeb kwm, lawv paub qhov txawv ntawm tus kheej thiab cov ntaub ntawv raug cai. Raws li lub txee lub neej, nws yog kev cai los faib cov kev nyab xeeb rau hauv cov khoom ruaj khov, nrog rau ntau dua lossis tsawg dua 10 xyoo. Raws li kev kos npe ntawm kev tshaj tawm, kev faib tshwj xeeb ntawm cov ntaub ntawv tswj hwm tau raug lees paub, hais txog qhov muaj cov ntaub ntawv zais cia thiab tsis zais. Nws yuav tsum tau ntxiv tias thawj pab pawg suav nrog tsis pub lwm tus paub thiab tag nrhocov ntaub ntawv zais cia. Raws li cov txheej txheem kaw, nws yog ib txwm ua kom paub qhov txawv ntawm lub suab, sau ntawv, hluav taws xob, duab, duab thiab cov ntaub ntawv zaj duab xis, thiab lwm yam. Cov pab pawg kawg tseem hu ua kev faib cov ntaub ntawv los ntawm cov yam ntxwv.
Cov ntaub ntawv ceev thiab tsis ceev
Kev nyab xeeb tuaj yeem faib ua nrawm thiab tsis ceev. Raws li cov theem, nws yog ib txwm ua kom paub qhov txawv ntawm cov ntawv sau, rho tawm, cov ntawv qub (hauv lwm lo lus, cov ntawv qub), nrog rau cov ntawv luam. Cov ntaub ntawv ntawm ib lub xeev xwm muaj nyob rau hauv ib pawg. Raws li txoj cai tam sim no, cov qauv tso cai tso tawm cov lus qhia, xaj, cov lus qhia, kev txiav txim, kev txiav txim siab, kev txiav txim siab thiab kev txiav txim siab.
Cov ntaub ntawv tseem ceeb
Nws raug nquahu kom xav txog ib pawg voluminous ntawm thawj cov ntaub ntawv sib cais. Qhov no suav nrog cov ntaub ntawv nrog cov ntaub ntawv keeb kwm yav dhau los tau txais hauv cov txheej txheem ntawm kev tshawb fawb, kev txhim kho, kev soj ntsuam thiab lwm yam haujlwm hauv zej zog. Nws yuav tsum tau muab sau tseg tias thawj cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub accounting department yog tsim thaum lub sij hawm siv ntawm kev ua hauj lwm ntawm economic tseem ceeb. Nws ua pov thawj lossis pov thawj ntawm qee qhov tseeb uas twb tau pom lawm. Cov pab pawg ntawm cov ntaub ntawv muaj xws li, piv txwv li, daim ntawv pov thawj, kev ua, invoices, warrants, thiab hais txog. Rau feem ntau ntawm lawv, cov ntawv tshwj xeeb koom ua ke tau pom zoo. Piv txwv li, txog niaj hnub no, cov ntaub ntawv tshwj xeeb tau tsim los rau kev suav nyiaj rau kev lag luam, cov cuab tam ruaj khov, nyiaj ntsuab thiab kev ua haujlwm.
Cov ntaub ntawv qhia meej
Yog tias tsis muaj daim ntawv sib koom ua ke rau ib daim ntawv, ib daim ntawv sab hauv raug tsim hauv lub tuam txhab. Txawm li cas los xij, txawm li cas los xij, qee cov ntsiab lus yuav tsum muaj nyob ntawd:
- Cov ntaub ntawv npe.
- Hnub sib sau.
- lub npe koom haum.
- Lub ntsiab ntawm kev ua haujlwm ntawm kev lag luam tseem ceeb.
- ntsuas khoom siv.
- Npe cov neeg ua haujlwm ua lub luag haujlwm.
- tus kheej kos npe ntawm cov neeg ua haujlwm tso cai.
chaw ua haujlwm sab hauv
Raws li cov lus qhia ntawm kev tswj hwm tus qauv thiab ntawm kev pib ntawm cov thawj coj ntawm lub tuam tsev ywj pheej, kev txhim kho ntau yam kev cai yog cuam tshuam. Cov pawg ntawm cov ntaub ntawv no suav nrog cov qauv thiab tus kheej ua. Nws yuav tsum raug sau tseg tias cov ntsiab lus ntawm qhov kawg cuam tshuam feem ntau rau cov kev tswj hwm, cov chaw ua haujlwm, kev cob qhia uas yog ib feem ntawm lub koom haum ntawm lub tuam txhab. Cov ntaub ntawv zoo ib yam, raws li txoj cai, cuam tshuam rau kev cob qhia ntawm kev tsim khoom loj.
Koj yuav tsum paub tias cov kev cai lij choj yog tsim los ntawm tus neeg cog lus, tom qab ntawd nws tau pom zoo nrog lub tuam txhab kev cai lij choj. Yog tias muaj kev tawm tsam lossis cov lus pom tshwm sim, lawv raug teev rau hauv ib daim ntawv cais lossis ntawm daim ntawv thib ob ntawm daim ntawv tam sim no. Txoj cai tseem ceeb ntawm kev tswj hwm ntawm lub tuam txhab yog qhov kev txiav txim ntawm tus thawj coj. Nrog kev pab los ntawm cov ntaub ntawv no, cov txheej txheem rau kev ua haujlwm ntawm cov qauv, kev txiav txim siab thiab cov lus qhia, ntau yam txheej xwm, cov txiaj ntsig ntawm kev ua haujlwm lossis cov txiaj ntsig ntawm kev tshuaj xyuas tuaj yeem raug kos.
Qhia, piav qhia thiab sau ntawv ua haujlwm
Ib daim memorandum yog ib daim ntawv uas hais txog qhov tseeb lossis qhov teeb meem, xaus lus lossis kev pom zoo. Nws tsim nyog paub tias nws tuaj yeem raug xa mus rau kev tswj hwm ntawm lub koom haum lossis cov qauv siab dua. Ib daim ntawv memo yuav tsum tau nkag siab tias yog hom ntawv, ib qho ntawm cov ntaub ntawv ntawm cov ntawv xov xwm sab hauv hauv ib lub tuam txhab. Raws li txoj cai, nws raug xa los ntawm cov qauv kev faib tawm mus rau txhua tus neeg nyob hauv lub tuam txhab. Qhov kev zam ntawm no yog kev taw qhia ncaj qha. Nws yuav tsum tau borne nyob rau hauv lub siab hais tias ib tug memo kuj raug xa los ntawm ib tug tshwj xeeb lub tuam txhab official. Cov ntaub ntawv muaj npe tuaj yeem txhais tau tias yog cov ntaub ntawv qhia, ua haujlwm lossis tshaj tawm.
Daim ntawv piav qhia yuav tsum suav tias yog daim ntawv uas ua haujlwm piav qhia txog cov ntsiab lus ntawm qee yam kev cai ntawm txoj cai tseem ceeb (kev pab cuam, tshaj tawm, phiaj xwm). Tsis tas li ntawd, nws tuaj yeem piav qhia qhov laj thawj ntawm kev tsis ua tiav cov lus qhia los ntawm kev coj noj coj ua lossis ua txhaum kev qhuab qhia.
Kev qhia
Cov lus qhia tam sim no tau muab faib ua ob pawg. Cov ntaub ntawv uas muaj nyob rau hauv thawj qeb tswj cov txheej txheem rau kev ua ib tug txheej txheem ntawm ib tug enterprise, nyob rau hauv uas cov neeg ua hauj lwm, kev faib, thiab thiaj li nyob rau koom. Nws yuav tsum raug sau tseg tias nws yog cov lus piav qhia txog kev ua haujlwm (ib pawg thib ob) uas txiav txim siab txog txoj cai, lub luag haujlwm, lub luag haujlwm thiab kev ua haujlwm ntawm cov neeg ua haujlwm tshwj xeeb. Cov ntaub ntawv no tuaj yeem ua haujlwm piav qhia txog cov txheej txheem raws li cov lus qhia ntawm kev txiav txim thiab kev cai lij choj (decrees, xaj, thiab lwm yam) yuav tsum tau ua. Nws yuav tsum tau ntxiv cov lus piav qhia txoj haujlwmtej zaum yuav yog lub sij hawm tas los yog tas mus li. Txawm li cas los xij, kev ruaj ntseg perpetual raug tshuaj xyuas thiab tshuaj xyuas txhua 3-5 xyoos ib yam nkaus.
Zoo kawg
Yog li, peb tau txiav txim siab lub tswv yim, kev faib tawm tseem ceeb ntawm kev nyab xeeb thiab lwm yam ntawm lub ncauj lus. Hauv kev xaus, nws yuav tsum tau muab sau tseg tias niaj hnub no chaw ua hauj lwm nyob rau hauv ib ncig ntawm lub Lavxias teb sab Federation yog ib tug ncaj ncees tsim qeb. Nyob rau theem tam sim no ntawm tib neeg lub neej, qhov haujlwm no suav nrog kev ua kom muaj peev xwm thiab tsim nyog raws sijhawm ntawm cov ntaub ntawv tsim nyog, nrog rau kev teeb tsa kev ua haujlwm nrog kev ua (xws li, txais, xa, ua, npaj, tswj, khaws cia, sau npe, systematizing, npaj rau archiving thiab rhuav tshem). Kev tswj hwm ntawm chaw ua haujlwm thev naus laus zis tau ua raws li ntau qhov chaw. Nws raug nquahu kom suav nrog kev tsim qauv, kev cai lij choj, nrog rau kev tsim cov kev cai lij choj thiab kev tswj hwm thiab kev coj ua ntawm lub tebchaws tseem ceeb.
Ib txoj hauv kev los yog lwm qhov, lub koom haum thiab cov ntaub ntawv khaws tseg tom ntej yuav tsum tau muaj lub luag haujlwm ntawm cov kev txawj tshwj xeeb thiab kev txawj ntse. Yog li, rau kev siv cov haujlwm no hauv cov tuam txhab, cov tuam haujlwm tsim nyog lossis cov kev pabcuam raug tsim. Nws yog ib qho tsim nyog sau cia tias hauv cov tuam txhab me me, cov neeg tuav ntaub ntawv tau koom nrog hauv kev ua haujlwm hauv chaw ua haujlwm, thiab cov neeg ua haujlwm tau tso cai los ntawm lub taub hau yog lub luag haujlwm rau lub xeev cov ntaub ntawv ntawm kev lag luam. Txawm li cas los xij, txhua pawg ntawm cov ntaub ntawv yuav tsum muaj nws qhov chaw. Feem ntau lawv tau khaws cia rau hauv cov khoom siv hluav taws kub tshwj xeeb. ThiabThaum kawg, cov neeg ua haujlwm yuav raug qhuab ntuas rau kev khaws ntaub ntawv tsis raug. Qhov no yuav tsum nco ntsoov thaum siv kev paub hauv kev xyaum.
