Document flow is Lub tswvyim thiab hom ntaub ntawv ntws

Cov txheej txheem:

Document flow is Lub tswvyim thiab hom ntaub ntawv ntws
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Anonim

Cov lus piav qhia rau cov ntsiab lus xws li cov ntaub ntawv nkag thiab tawm, cov ntaub ntawv ntws thiab nws cov qauv, cov ntaub ntawv ntws, nws hom thiab cyclicality, cov ntaub ntawv sab hauv thiab sab nraud. Txoj hauv kev ntawm kev nthuav qhia cov ntaub ntawv tsim nyog thiab nws qhov chaw khaws cia hauv cov xwm txheej tam sim no thiab cov ntaub ntawv khaws tseg thaum lub sijhawm ua haujlwm tau muab.

Tim cov ntaub ntawv ntws

Cov ntaub ntawv ob
Cov ntaub ntawv ob

Nyob rau hauv lub hnub nyoog ntawm cov ntaub ntawv no, nws yog tsis yooj yim sua xav txog tej yam kev ua hauj lwm ntawm ib tug qauv ntawm ntau lawm, noj, kev tswj los yog tis yam tsis muaj ntaub ntawv. Ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv hauv cov ntawv xov xwm niaj hnub no thiab cov khoom siv hluav taws xob tau nce zuj zus. Cov neeg nqa khoom ntawm cov ntaub ntawv hloov pauv, cov neeg ua haujlwm hloov pauv, kev cai lij choj kev siv cov ntaub ntawv hloov pauv. Lub tswv yim thiab cov qauv ntawm cov ntaub ntawv ntws kuj raug hloov.

Cov ntaub ntawv raws li chav tsev ntawm cov ntaub ntawv ntws

Cov ntaub ntawv piv txwv
Cov ntaub ntawv piv txwv

Ib daim ntawv yog cov ntaub ntawv sau tseg hauv daim ntawv ntawm txhua yam khoom siv. Ib daim ntawv tuaj yeem yog daim duab, yees duab, kaw suab, tsis haisntawv xov xwm thiab ntaub ntawv. Tab sis ib daim ntawv dhau los ua ib daim ntawv tsuas yog tias nws muaj ntau qhov yuav tsum tau ua. Cov kev cai no yog hu ua cov ntsiab lus thiab yog qhov yuav tsum tau tsim los ntawm kev cai lij choj lossis cov cai rau qee hom ntaub ntawv. Rau kev tso npe ntawm cov koom haum thiab cov ntaub ntawv tswj hwm, piv txwv li, muaj GOST R 7.0.97-2016. Ib qho ntawm cov ntsiab lus tseem ceeb tshaj plaws yog hnub tim ntawm cov ntaub ntawv (qee zaum txawm tias lub sijhawm).

Dab tsi yog cov ntaub ntawv ntws

Cov ntaub ntawv ntws yog txav ntawm cov ntaub ntawv ntawm cov ntaub ntawv tsim cov ntsiab lus, cov ntaub ntawv ua cov ntsiab lus, cov ntsiab lus khaws cia thiab cov neeg siv cov ntaub ntawv ncaj qha. Cov ntaub ntawv ntws sib txawv heev ntawm hom ntaub ntawv thiab lawv cov ntsiab lus, hom thiab cyclicality, txoj kev txav, thiab lwm yam.

Cov ntaub ntawv ntws hauv ib lub koom haum (txhais tau tias kev lag luam ib yam nkaus) tau muab faib los ntawm kev coj mus rau kev nkag thiab tawm. Txhua hom kev ntws yuav tsum tau sib cais los ntawm ib leeg kom tsis txhob muaj qhov yuam kev thiab tsis meej pem hauv kev ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv.

Cov ntaub ntawv nkag mus yog cov ntaub ntawv tuaj rau hauv lub koom haum los ntawm kev xa ntawv, e-mail, coj los ntawm lub hom phiaj (los ntawm cov neeg xa khoom). Cov ntaub ntawv ntawm qhov nkag yuav tsum tau txheeb xyuas, tsis tsim nyog - tshem tawm mus rau hauv lub thoob khib nyiab. Cov ntaub ntawv tsim nyog lossis cov ntaub ntawv tsim nyog yuav tsum tau muab sau rau hauv cov ntawv xov xwm (daim ntawv lossis hluav taws xob) uas qhia txog hnub tau txais, lub npe ntawm cov ntaub ntawv thiab nws cov ntsiab lus (hnub tim ntawm daim ntawv, lub npe ntawm tus neeg xa khoom, thiab lwm yam), lub koom haum ua haujlwm. cov ntaub ntawv xa tuaj.

Cov ntaub ntawv tawm mus yog cov ntaub ntawv tsim thiabmuab los yog ua tiav los ntawm lub koom haum. Tag nrho cov ntaub ntawv tawm mus yuav tsum tau muab tus lej xov tooj, lawv raug kuaj xyuas kom pom muaj cov ntsiab lus tsim nyog thiab lawv qhov raug, lawv yuav tsum tau sau tseg rau hauv phau ntawv xov xwm qhia hnub (raws li txoj cai, qhov no yog hnub uas daim ntawv tau kos npe), tus lej tawm thiab tus lej ntawm lub tuam tsev uas npaj cov ntaub ntawv.

Yog tias nws tsis tuaj yeem ua cov ntaub ntawv ntws tam sim ntawd (nws qhov nce ntxiv), nws yog qhov yuav tsum tau nce cov neeg ua haujlwm ua cov ntaub ntawv kom tsis txhob ua yuam kev thiab qeeb, uas feem ntau kim heev rau lub koom haum.

Hom ntaub ntawv ntws tuaj yeem sib txawv, txhua yam nyob ntawm hom kev ua haujlwm ntawm lub koom haum thiab cov txheej txheem ntawm nws txoj haujlwm.

Rau cov koom haum loj thiab cov lag luam, cov ntaub ntawv tsim nyog txaus yog qhov tseem ceeb raws li cov khoom siv lossis cov khoom lag luam ntws. Rau cov ntaub ntawv loj, txawm tias cov txheej txheem thev naus laus zis tau tsim thiab siv.

Lub tswv yim ntawm cov ntaub ntawv sab nraud thiab sab hauv ntws

Archive ib
Archive ib

Ntxiv rau cov ntaub ntawv nkag thiab tawm hauv ib lub koom haum, sab hauv, i.e. cov ntaub ntawv tsim thiab siv tsuas yog nyob rau hauv lub koom haum nws tus kheej. Cov ntaub ntawv no tej zaum yuav muaj qee qhov kev zais cia thiab tsis tuaj yeem nthuav tawm rau pej xeem txawm nyob hauv tib chav haujlwm. Kev sib pauv ntawm cov ntawv ntawm cov tuam tsev ntawm tib lub koom haum feem ntau tsis txais. Rau kev sib txuas lus cov ntaub ntawv, cov ntawv sau npe (cov ntawv qhia, cov ntawv piav qhia, daim ntawv pov thawj) tau kos npe los ntawm cov thawj coj ntawm lub tuam tsev. Ntxiv rau memos hauvCov koom haum ua haujlwm xaj, cov lus qhia, daim ntawv pov thawj, cov ntaub ntawv thev naus laus zis thiab lwm yam ntaub ntawv.

Cov ntaub ntawv sab hauv ntws rau cov laj thawj no yuav tsum tau tswj kom meej kom cov ntaub ntawv zais cia tsis poob rau hauv cov chaw pej xeem, txawm tias nyob rau hauv daim ntawv excerpts lossis ntu. Yog li ntawd, cov ntaub ntawv sab hauv tsis yog npaj mus dhau lub koom haum, thiab qee zaum dhau ntawm thaj tsam ntawm ib chav tsev. Nyob rau hauv rooj plaub no, cov ntaub ntawv no raug xa mus los ntawm lub tuam tsev mus rau lub tuam tsev tsuas yog nrog kev tso cai ntawm lub taub hau ntawm lub tuam tsev thiab yuav tsum tau sau tseg thaum lub sij hawm kis tau tus mob (txawm tias mus rau lub archive ntawm lub koom haum) nyob rau hauv tshwj xeeb phau ntawv journal qhia tus neeg tau txais kev pab thiab paub meej tias nws txoj cai tau txais (tso cai ua hauj lwm nrog cov ntaub ntawv).

Cov ntaub ntawv ntws tsis tau

Cov ntaub ntawv ntws yog ib qho kev ua haujlwm nyuaj uas muaj cov yam ntxwv hauv qab no:

  • cov ntsiab lus (lossis nws ua haujlwm dab tsi);
  • qauv;
  • hom thiab cyclicality;
  • direction;
  • ntim;
  • lwm.

Cov ntsiab lus lossis kev ua haujlwm

Fils-plaub
Fils-plaub

Cov ntaub ntawv ntws tsis tau yog cov npe ntawm cov ntaub ntawv siv los ntawm lub koom haum thiab cov ntaub ntawv muaj nyob hauv cov ntaub ntawv no. Qhov txiaj ntsig no tsis tu ncua rau qee lub koom haum me me uas nws cov haujlwm tshwj xeeb thiab tsis tu ncua nyob rau lub sijhawm (feem ntau cov no yog cov tsev hais plaub, cov ntaub ntawv khaws tseg, cov ntawv sau npe, thiab lwm lub koom haum tsis tsim khoom). Rau feem ntau cov koom haum, tshwj xeeb tshaj yog cov khoom tsim tawm, cov ntaub ntawv ntws yog qhov tsis muaj nuj nqis uas hloov pauv hauvnyob ntawm ntau yam kev hloov pauv: hom kev ua haujlwm, cov koom tes, thev naus laus zis, cov ntaub ntawv, kev cai lij choj thiab lwm yam kev xav tau ntawm kev hloov ntau lawm thiab kev hloov pauv ib ntus.

Cov ntaub ntawv ntws tawm

Lub tswv yim thiab cov qauv ntawm kev ua haujlwm tuaj yeem piav qhia los ntawm cov yam ntxwv uas kev faib tawm ntawm cov ntaub ntawv thiab lawv qhov ntsuas tau muab, tag nrho cov kev taw qhia yog tsim nyob rau hauv cov cuab yeej siv ntawm lub koom haum cov ntaub ntawv. Feem ntau, cov qauv zoo li no sib haum rau hom thiab lub hom phiaj ntawm cov ntaub ntawv ntws.

Mode and cycles

Cov ntaub ntawv ob
Cov ntaub ntawv ob

Cov kev txwv no txiav txim siab qhov kev hloov pauv ntawm cov ntaub ntawv xa tuaj dhau sijhawm. Qhov no, piv txwv li, yog qhov nce ntxiv ntawm kev ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv ntawm tus kheej ntawm cov neeg thov kev kawm ntawm lub tsev kawm ntawv thaum lub sijhawm nkag los yog nrog cov tub ntxhais kawm cov ntaub ntawv thaum lub sijhawm kawm thiab kawm tiav.

Cov kev hloov pauv no muaj feem cuam tshuam nrog cov kev sib tw sab hauv ntawm lub koom haum thiab feem ntau yog qhov xav tau thiab npaj tau.

Hloov pauv hauv cov ntaub ntawv ntws tawm

Cov kev hloov pauv no muaj feem xyuam nrog cov ntsiab lus ntawm kev ua haujlwm ntawm chav ua haujlwm cov ntaub ntawv. Cov no yog qhov sib txawv ntawm txoj hauv kev sau npe cov ntaub ntawv, txoj hauv kev los saib xyuas lub sijhawm kawg ntawm kev ua tiav cov ntaub ntawv, txoj hauv kev kom paub txog lawv, thiab, tshwj xeeb tshaj yog, kev pom zoo thiab kev sib koom ua ke ntawm ntau yam ntaub ntawv. Cov kev hloov pauv hauv cov kev taw qhia ntawm cov ntaub ntawv ntws kuj yuav cuam tshuam los ntawm kev hloov pauv sab hauv hauv cov qauv thiab kev coj ntawm cov koom haum.

Cov ntaub ntawv ntws ntim

Cov ntaub ntawv peb
Cov ntaub ntawv peb

Qhov ntim ntawm cov ntaub ntawv ntws yog tus nqicov ntaub ntawv (ob qho tib si thawj thiab cov ntawv theej), uas tuaj yeem nthuav tawm ob qho tib si los ntawm cov ntaub ntawv lawv tus kheej thiab los ntawm cov nplooj ntawv, cov cim, tus naj npawb ntawm cov neeg ua yeeb yam thiab cov neeg uas daim ntawv pom zoo. Piv txwv li, tus naj npawb ntawm cov koom haum koom nrog uas koj yuav tsum pom zoo rau daim ntawv cog lus, lossis nrog qhov koj yuav tsum tau kos npe.

Lub koom haum txoj haujlwm ua haujlwm suav nrog tag nrho cov ntaub ntawv hauv txhua qhov ntws.

Txhim kho kev ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv ntws hauv lub koom haum

Archive ob
Archive ob

Txhawm rau txhim kho txoj haujlwm no, nws yuav tsum tau kawm tag nrho cov txheej txheem ua ntaub ntawv, tsim cov lus pom zoo uas ua rau cov txheej txheem thev naus laus zis muaj peev xwm: tshem tawm cov ntawv luam tawm thaum ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv, tshem tawm cov ntawv tso cai los ntawm cov tuam haujlwm uas tsis cuam tshuam nrog nws. Qhov loj dua cov ntaub ntawv ntws, qhov ntau loaded cov tswj apparatus ntawm lub koom haum, los yog tsawg kawg yog feem ntau ntawm nws.

Ib lub ntsiab lus tseem ceeb ntawm kev txhim kho kev ua haujlwm ntawm cov neeg ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv yog qib ntawm lawv cov kev cob qhia ua haujlwm ntawm txhua theem ntawm cov ntaub ntawv ntws, kev ua haujlwm zoo ntawm cov neeg ua haujlwm, kev tswj xyuas kev ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv hauv txhua chav haujlwm.

Txoj cai thiab kev tsim qauv nrog cov ntaub ntawv loj ntws ua rau nws tuaj yeem siv tshuab thiab chaw ua haujlwm automation, txo cov neeg ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv mus rau tus lej zoo.

Hmoov tsis zoo, cov ntaub ntawv hais txog qhov ntim ntawm cov ntaub ntawv ntws yog feem ntau underestimated vim tsis zoo accounting txoj kev.

BasicModernity Requirements rau cov ntaub ntawv ntws

  1. Txoj Cai. Ib qho congestion los yog tsis ua hauj lwm nyob rau hauv kev khiav ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv tib neeg kev ua si ua rau muaj kev cuam tshuam ntawm tag nrho cov system raws li ib tug tag nrho. Kev nce ntim ntawm cov ntaub ntawv yuav tsum tau txiav txim siab thiab npaj ua ntej.
  2. Controlability. Kev khiav ntawm cov ntaub ntawv tuaj yeem thiab yuav tsum tau tswj hwm. Lub chaw ua haujlwm yuav tsum tsis yog tsuas yog ruaj khov, tab sis kuj hloov pauv hauv kev ua haujlwm; Cov neeg ua haujlwm yuav tsum tau kawm thoob ntiaj teb hauv txhua qhov chaw ua haujlwm.
  3. Txhim kho qhov ua tau zoo ntawm kev ua haujlwm dhau los ntawm kev sib piv, kev siv tshuab thiab kev ua haujlwm ntawm kev ua haujlwm.
  4. Tsis tu ncua muab tso ua ke thiab hloov kho ntawm txoj hauv kev-txhim duab qhia chaw ntawm kev txav ntawm cov ntaub ntawv nrog cov lus qhia txog hnub kawg, cov neeg ua yeeb yam, thiab lwm yam.
  5. Txhim kho cov ntaub ntawv, cov txheej txheem ntawm lawv cov txheej txheem, kev khaws cia kom raug, xaiv qhov chaw khaws cia rau txhua daim ntawv nrawm nrawm rau kev tshawb nrhiav cov ntaub ntawv thiab ua haujlwm nrog lawv.

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